Privatlivspolitik

Privatlivspolitik for Hedehusene Gymnastik Forening (HGF)

1. Introduktion Hedehusene Gymnastik Forening (HGF) forpligter sig til at beskytte dine personlige oplysninger og respektere dit privatliv. Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi indsamler, bruger og beskytter dine data.

2. Hvilke oplysninger indsamler vi? Vi indsamler og lagrer de oplysninger, du giver os, når du indmelder dig eller interagerer med os. Disse oplysninger omfatter:

• Navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse

• Fødselsdato og køn (for medlemmer)

• Oplysninger om kørsel, udlæg og bankoplysninger (for instruktører)

3. Formål med databehandlingen Vi behandler dine data for at:

• Administrere dit medlemskab og kontakte dig

• Indberette medlemsantal til kommune og organisationer

• Overholde lovgivningskrav som folkeoplysningsloven, skattelovgivning og regnskabsloven

4. Deling af oplysninger Vi videregiver eller sælger ikke dine data til tredjepart. Vi behandler ikke kreditkortoplysninger og udsender ikke uopfordrede nyhedsbreve eller reklamer.

5. Beskyttelse af dine oplysninger Dine oplysninger opbevares i databehandlersystemet Conventus, som kun kan tilgås af relevante personer med login-rettigheder. Instruktører har kun adgang til deres egne holds medlemsoplysninger.

6. Dine rettigheder Du kan til enhver tid få oplyst, hvilke oplysninger vi har om dig, og du kan bede om at få dem slettet, medmindre det strider mod anden lovgivning. Indsigelser kan rettes til Datatilsynet i henhold til Persondataforordningen.

7. Dataansvarlig Formanden for Hedehusene Gymnastik Forening, Jimmi Kofoed Mortensen, er dataansvarlig.

Kontaktoplysninger Hvis du har spørgsmål om vores privatlivspolitik, kan du kontakte os på:
E-mail: jimmi@hedehuseneforening.dk
Adresse: Hedehusene Gymnastik Forening, Frihedsvej 8, 2640 Hedehusene